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我恨Excel,更恨我自己

文|newrank

辦公室最近新進來了一個實習生。小姑娘看著挺機靈的,平時也勤快,動不動就加班,但是不知道為什么做事情效率總是不高。有天下午領導要她打印一份資料,說第二天開會要用。第二天早上,保潔大媽到辦公室的時候,發現她站在打印機前,頂著碩大的黑眼圈和一張憔悴的熬夜臉。同事們問她怎么回事,她說,她在公司加了一宿的班,打印資料。整個辦公室都震驚了。一個大哥忍不住問她,你是怎么辦到的?小姑娘有氣無力地說,100多頁的表格,領導說每一頁都要有標題,但是我打印的時候發現根本做不到!這不是坑人么!沒辦法,我就只能一行行復制粘貼,手動在每個分頁預覽里插入標題,中間還看錯行,重新打了好幾次……她揉了一把臉,絕望地補充道:“這樣的資料,領導要五份。”(妹子的操作)聽她說完,整個辦公室都安靜了。大哥端著杯子,目瞪口呆。用見到鬼的眼神看了她幾秒之后,緩緩走到電腦前:找到頁面設置打印標題頂端標題行選中標題確認。(大哥的操作)在實習生小妹妹難以置信的眼神中,打印機開始運轉。一張,兩張,三張……不到5分鐘,100多頁資料全部搞定。那一刻,我們從她的臉上看到了什么叫做懷疑人生。“你……今天先歇一歇,找時間學學怎么用Excel吧。”大哥端起杯子離開前,憋著笑,真誠地說。留在原地的她,原地石化。經歷了一中午的消沉,當天下午,小姑娘找到大哥,一臉嚴肅地打開自己記錄著問題的小本本,纏著他給自己演示了所有Excel里的操作。那天,她仿佛開啟了新世界的大門。原來,在她一列一列手動調整列寬的時候,別人一個雙擊就搞定了她十幾分鐘的工作量;原來,當她在掐著表絞盡腦汁列算式計算時間差的時候,別人輕輕設置了一下格式就全都OK。原來,她每天大多數時候都在做無用功,加班加到死的工作量抵不上人家一個快捷鍵。呵呵。呵呵。呵呵。我恨Excel,更恨我自己。但那天下班后,實習生小姑娘重新又陷入了沉思。現在手頭上的問題是問完了,但是以后的呢?百度從何問起?不好意思反復問同事怎么辦?尤其是,看到了大哥表格里那些高大上的圖表,再看看自己做出來的…… 她又想起了大哥秀完操作之后說的話:“快捷鍵666起來的確很酷,但是其實做到熟練掌握所有基礎技能才是王道。這么說吧,假如excel是一整套打狗棒法,技巧只是招式,懂得心法才能精進。”實習生小妹眉頭一皺,發現事情并不簡單。在學快捷鍵和實用技巧的同時,把最實用的心法學會,才是掌握Excel的正確打開方式。光一點一點百度搜集那些小技巧是不長久的,只有真正學習了整體原理和操作,才能在做Excel的時候得心應手。對,就是現在,學起來!

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